Excel染眉膏

今日想分享不推的染眉膏 是日本牌子的excel 雖然它的顏色是不錯的，可份量太少了，只有兩到三個月，其實我不太確定是乾了還是太少份量，但我大概不會再回購了🥴還是heavy rotation 或kiss me較可靠😅 #excel #染眉膏

【Excel操作】書籍借閱一覽表

【Excel操作】書籍借閱一覽表今天要分享好用的公式，可以用出借書籍、設備及用品等等的東西上，它比較像是一覽表，需要與流水帳一起來搭配使用。 ▼前置作業▼需要一個借出的紀錄清單，另外再做一個書籍總表，今天的公式都要設定在這個總覽表裡。 ▼以下圖示為範例▼圖一：設定出借的狀態在H4儲存格輸入以下公式「=LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),B$4:B$21) 」 圖二：設定出借的使用人在I4儲存格輸入以下公式「=LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),C$4:C$21) 」 圖三：設定出借的日期在J4儲存格輸入以下公式「=TEXT(LOOKUP(2,1/(A$4:A$21=G4),D$4:D$21),"yyyy/mm/dd")」 ※ 要呈現西元年/月/日，無法用"設定儲存格格式"的方式來處理，所以在公式中加入了文字函數–TEXT 來讓結果呈現我們要的"yyyy/mm/dd"。 ※ 上面公式設定好後，記得H5:J10儲存格都要貼上剛才設定好的公式；小本已經把一些引數鎖住，所以下拉時不會有走鍾的情況發生。 圖四：還能設定儲存格變色，可以參考以下連結。2021.09.28【Excel操作】儲存格變色 【komoto_png】 分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。 除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】 點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ 我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~ 快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #出借一覽表 #函數

【Excel操作】貨櫃運費試算

延續昨天的「IF」邏輯函數，今天要來分享「IF + AND」的搭配。拿試算運費來當作例子。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：在"運費"輸入公式 1. C3儲存格輸入「=IF(AND(B8="北",A8=20),F$3,IF(AND(B8="北",A8=40),G$3,IF(AND(B8="中",A8=20),F$4,IF(AND(B8="中",A8=40),G$4,IF(AND(B8="南",A8=20),F$5,IF(AND(B8="南",A8=40),G$5))))))」 2. Ctrl+C(複製) C3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C8儲存格 > Enter(貼上) 圖二：設定六個判斷條件 紅 _符合 北、20 兩個條件, 帶出其運費黃 _符合 北、40 兩個條件, 帶出其運費綠_符合 中、20 兩個條件, 帶出其運費藍_符合 中、40 兩個條件, 帶出其運費咖_符合 南、20 兩個條件, 帶出其運費紫_符合 南、40 兩個條件, 帶出其運費 ▼補充說明▼ 【IF + OR】兩個條件，只要符合其中一個條件，便能帶出TRUE的結果。【IF + AND】設定兩個條件，必須同時符合兩個條件，才能帶出TRUE的結果。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #運費試算

【Excel老師】我的老師們

今天用腦過度，想不到今天要分享甚麼。不然，來分享我的四位老師好了，其實我的excel底子都是看他們的部落格一步一腳印慢慢地建立起來的。 有的時候甚至會把他們的公式進行交叉比對，來看看公式之間的微妙差異，不過我通常都是選擇淺顯易懂的方式，白話一點的說法就是公式放在那邊擺個三四年，回過頭來看還能看得懂的公式。 <圖片來源：cosmopolitan> 【學不完．教不停．用不盡】 他是我的啟蒙老師，剛進入職場時，他的部落格陪伴著我渡過無數被報表淹沒的日子，大部分的excel都是從他這裡學到的。喜歡他這種俐落的教學風格，雖然有的時候解釋太詳細會讓我看不懂，但還是很感謝vincent老師分享這麼多地知識給大家。 【錦子老師】 與前位老師在同一個時期發現到的部落格，如果在v老師的部落格內沒有找到答案的話，才會來到這裡尋寶。 【吳老師】 吳老師才算是我真正的實體老師XD 五、六年前為了要學VBA跑去東吳大學進修他的初階課程，上完之後，發現自己不是編碼的料，很多基礎理論我都要花好大的力氣反芻後才能夠理解。所以，之後就沒再繼續上進階的課程了Orz 但從吳老師身上學到很多基礎知識。 【贊贊小屋】 近幾年發現到的部落格，由於工作上會處理到與會計有關的事務，在Google找解答時，無意中發現了他。這個部落格最棒的事是他會教與會計有關的公式，對我來說看他的文章＂摸蜊仔兼洗褲（台語）＂。 以上四位老師推薦給大家，我從他們的身上學到了好多東西，只要碰到難解的問題，就會去他們的部落格找答案。 其實寫文章的初衷就是想和他們一樣，想和他們一樣分享實用的文章給大家，幫助到更多的人。你不一定要每天來看我的文章，但當你有需要我的時候，我的文章就在這裡等著你。我認為前輩們就是一個善意的存在，願意無私地分享他所學的一切。非常地感謝他們 期許未來的我也能像他們一樣。 【komoto_png】分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】點選我的「註冊連結」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #老師

【Excel操作】快速製作分頁目錄

先前在一間公司，會替工程師敲電腦自組件的單子，公司敲單的方式只用excel去維護。就在某天，突然一位工程師找我調五年前的單，但他忘記那張單的流水號。前任留下來的紙本沒有按照流水號排序，有些單子甚至還搞失蹤。 原本的excel檔是每敲一張單就獨立一個分頁出來，連快速搜索的excel都幫不上忙，到底要怎麼找阿！最後花了一個禮拜才找到。 後來，我就決定幫這個有超過兩三百個分頁以上的檔案做一個分頁目錄出來，不然真的會找到死掉啦！ ▼以下圖示為範例▼ 圖一：新增新分頁，命名為「目錄」，建立錨點。 點選分頁「目錄」>> 按住鍵盤「Shift」用滑鼠左鍵點選分頁至「工作表j」(分頁全數選取) >> 在「目錄」B2儲存格中，輸入「=XDL1」>>「檔案」 圖二：「資訊」>>「檢查問題」>>「檢查相容性」 圖三：點選「複製到新工作表」 圖四：自動跳出新分頁「相容性報表」，分頁裡就會出現每一個分頁的錨點連結，複製E10:E19的連結，貼到目錄裡。 圖五：將剛才複製的資料貼到目錄裡 圖六：貼上後會自動換行，點選「常用」>>「自動換行」來取消換行的狀態。 圖七：完成囉~點選連結會自動跳到單一分頁的錨點 #excel #小本的活頁簿 #目錄

【Excel冷知識】新增資料，橫軸與縱軸的區別。

整理資料的概念，我認為非常地重要，最終呈現的圖/報表都是建立在日常的資料維護上。 【橫向發展為限量的項目，縱向發展為無限延伸的流水帳。】 不太了解字面上的意思嗎？沒關係 你可以試著觀察公司ERP報表呈現的方式，報表最上頭由左至右的表頭項目不外乎就是 單號、料號、品名敘述、備註等等，這些橫向的表頭是限量的項目，並不會無止盡的增加。 相反的，如果是縱向由上往下的新增的資料為流水帳，這些資料會永無止盡的增加。 來舉個例子：就好比自己的電子信箱，橫向的表頭是 日期、寄件者、主旨、有無附件、郵件大小等。那麼縱向由上往下不斷地新增的信件，就是流水帳郵件。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：橫向由左至右的表頭為限量項目 圖二：縱向由上至下的資料為流水帳 這個概念也能套用在Excel上，像是樞紐圖表、報表等等的功能都是以這個邏輯在產出樞紐報表的。如果一開始沒有這個概念，後面在維護資料會變得非常地痛苦，因為我就曾經有接手過慘不忍睹的工作表… 你可以回去看看，自己的電子信箱和公司的ERP是不是也照著個邏輯在走喔~ #excel #小本的活頁簿 #概念

【Excel操作】下拉選單

下拉選單是為了要統一類別，有的時候，一份工作表會有好幾個人進去維護資料，並不是所有人都清楚每個類別的文字敘述。所以，會用下拉選單來輔助，以免類別出現好幾種的版本。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：選取C3儲存格 >>「資料」>>「資料驗證」>>「資料驗證」>>「清單」>> 點選"來源"旁向上的鍵投紐 >> 選取範圍 A1:A7儲存格 >>「確定」 圖二：點C3儲存格旁出現的下拉選單，選取"<投遞種類>"。 圖三：Ctrl+C(複製) C3儲存格 >> Shift+向下鍵(反白) 至C7儲存格 >> Enter(貼上)※為了讓編輯的人知道這格有下拉選單，所以才要往下貼。 圖四：根據每次寄信投遞的種類去選擇寄件的類型，就完成囉~ ▼延伸閱讀▼ 除了第一層的下拉選單，我們還能在下拉選單的第一層裡建立第二層的選單，可以參考以下連結： 1. Excel下拉選單_第一層的吉士漢堡https://komoto.timelog.to/a242577707 2. Excel下拉選單_第二層的雙層吉士堡https://komoto.timelog.to/a244313898 #excel#小本的活頁簿#下拉選單

【Excel操作】資料剖析

有些公司的ERP是沒辦法轉出像Excel的格式清單，只能轉出報表紙輸出的那種檔案格式。碰到這種情況，只能花時間把報表格式整理成自己要的清單，但整串的資料都擠在同一格儲存格中，我們該如何把資料拆解開來呢？ ▼以下圖示為範例▼圖一：選取範圍、選擇剖析的資料類型選取儲存格A2:A8 >>「資料」>>「資料剖析」>>「分頁符號」>>「下一步」 圖二：選取"分隔符號"為切割點點選「空格」>> "預覽分欄結果"的空格會出現一條黑線 >>「下一步」 圖三：日期格式設定為"文字"，保留原始資料的格式呈現。點選"預覽分欄結果"的日期 >> 「文字」>>「完成」 圖四：資料會根據你的剖析設定，能自己找到自己的家。 ▼補充說明▼ 1. 圖一，有兩種檔案類型：[分隔符號] 以分隔符號為切割點，例如Tab鍵、分號、逗點、空格、其他。[固定寬度] 自行切割2. 圖三，如果"欄位的資料格式"不特別選其他格式的話，預設會直接幫你選"一般"，日期會自動轉化為日期格式，就不是原本的「09/06 ; mm/dd」。 #excel #小本的活頁簿 #資料剖析

【Excel操作】凍結標題列

前幾天分享word的凍結標題列，excel也來跟風一下。 excel這項功能主要是方便預覽用，如果把表單的總計放在表格最上方的位置(可參考9/22的貼文)，再結合凍結標題列的功能，後續再維護資料會更方便喔！ 傳送門：【Excel操作】加總放的位置 ▼以下圖示為範例▼【橫式分割凍結】圖一：選取整列的數列「3」>>「檢視」>>「分割」 圖二：「凍結窗格」>>「凍結窗格」 圖三：橫式分割凍結完成 【直式分割凍結】圖四：選取D3儲存格 >>「分割」>>「凍結窗格」>>「凍結窗格」 圖五：橫式分割凍結完成 #excel #小本的活頁簿 #凍結標題列

【Excel操作】自動調整銅價價格

前陣子銅價的價格突然飆升了起來，每一天的價格都是浮動的，而且浮動的幅度非常地大。今天要來設定調整價格的函數，根據價格和設定的條件不同而去調整價差。 我們以「±300」為條件，如果前月均價與當月價格價差±300，當月價格要根據這個價差去加減價格。 ▼以下圖示為範例▼ 圖一：在 "調整價" 輸入公式 C3儲存格輸入「=IF(B3-C2>=300,B3,IF(B3-C2<=-300,B3,C2))」 圖二：C4:C8 貼上 C3 的公式 Ctrl+C(複製) C3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至C8儲存格 > Enter(貼上) 圖三：以價差「±300」為條件，函數會根據這個條件來異動；如果上月價差沒有和這個月「±300/包含300」，價格則是會延續上個月的調整價。 【komoto小本】 分享excel、word、powerpoint…等等的工作筆記，邊做紀錄邊學習，以最小篇幅的呈現方式來紀錄。 除了怕自己忘記之外，也分享給大家小本的筆記，目前在嘗試平日日更，如果覺得我的分享不錯的話，請給我一顆心讓我知道喔 :D 感謝您 【Patato註冊連結，請按我】 點選我的「註冊連結 」或是 輸入我的推薦碼：8sxgkEPHu 就可以拿到15枚CFO，比起一般註冊還要多5枚CFO喔！ 我也能因為你的加入而收到2枚CFO :D 感謝您~~快來一起加入Potato的行列吧！go~go~ #excel #小本的活頁簿 #函數 #價格調整

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Excel染眉膏

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【Excel老師】我的老師們

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【Excel操作】快速製作分頁目錄

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【Excel冷知識】新增資料，橫軸與縱軸的區別。

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