網紅朋友們看過來！堪稱新時代的業配溝通平台！各種方便功能一次帶你們看！

內文 身為一個部落客，我的電子郵件或社群媒體還是LINE裡常

身為一個部落客，我的電子郵件或社群媒體還是LINE裡常常會有各種廠商的邀約，但有時候排程很滿，實在很難一一確認，更不用說裡頭還參雜了詐騙郵件等等，讓我的信箱變得非常亂！ 最近我有其他的網紅朋友們推薦我使用一個AD POST 網紅行銷專案管理的平台，我實際操作後發覺，原來我以前可以不用那麼累！根本就是網紅部落客的福音！所以我就趁現在來好好的依序介紹！ 有時候一忙起來，一次要處理4、5個案子的時候，真的非常忙不過來，而且都要一一的來確認目前的排程、進度等等，不但費時，還有可能會產生錯誤！但有了AD POST就完全不用怕了！在專案頁面上，各種需要交稿的時間，回覆時間，他都會寫的很清楚，一目了然！ 專案頁面 痛點：傳統的網紅行銷流程，每件案件的進度，不管是品牌方還是網紅，都要自己紀錄都要自己去需要自己用Google日曆或是行事曆本子上記下所有的案件，但是當案子累積一多，就很容易遺漏一些案件的細節要求與時程 優點：專案介面可以輕鬆統整所有資訊，專案的進度及排程，品牌和網紅雙方都可以一目瞭然 而且如果是網紅，應該都會很清楚，業配的很多流程，像是專案時程溝通與確認等等的都非常的麻煩，有了AD POST讓業配更簡單更方便的執行！輕易的就可以掌控排程進度！ 有時候合作項目一多，是不是就很容易搞混呀？像我以前就是用土法煉鋼的方法一個一個記在記事本！常常會有不見或者是遺忘他的風險，而在AD POST就完全沒有這個風險嘍！在合作項目欄位按下去，就可以快速切換其他合作項目，並且排程等內容都會一併顯示喔！ 溝通過程(上)/確認畫面(下) 專案時程｜溝通過程＋確認畫面 痛點：品牌和網紅要自己找地方去記整個業配流程交稿時間，如果有修改時間沒記錄到，或是記錯時間，就會影響上線時間 優點：雙方可以直接在平台上溝通和定案，也可同步共享一樣的排程時間，不會因為單方面人為紀錄的疏失，造成 delay 問題 痛點：品牌方通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理網紅的案件，但是如果一次合作很多個網紅，加上每個網紅進度都不一樣，管理起來很痛苦... 優點：在 AD POST 平台只要在合作對象這邊，就可以快速切換不同網紅，除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示 合作項目｜網紅端 痛點：創作者通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理不同品牌的案件，但是如果一次合作很多個品牌，加上每個品牌專案進度都不一樣，管理起來很痛苦... 優點：在 AD POST 平台只要在合作項目這邊，就可以快速切換不同合作案，除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示 LINE 通知 痛點：因為整個行銷流程非常繁瑣，需要雙方不停通知對方進度，其實很繁瑣，有時候相關人員比較多，一一通知起來也是很累人 優點：只要綁定 LINE 通知，當專案有任何動作，系統就會自動發送 LINE 訊息通知此合作所有人員，即時掌控進度不漏接 以前在跟廠商聯絡的時候，我通常都是以Line為主，但這樣常常會公私不明，造成訊息錯亂或太多！跟廠商聯絡，就可以使用他們內建的聊天室！公私分明又方便！ 發送訊息 痛點：網紅行銷要討論細節非常多，很常會忘記跟這個品牌方溝通之前細節，每次要找細節內容，因為所有事情在同一個通訊軟體討論，常常要找一個對話內容都要翻超久！ 優點：可以直接在平台專案的聊天室進行溝通，不需要再另外打開其他通訊軟體或在社群平台上留言，讓公私領域可以清楚分開 各位不知道有沒有共同編輯的經驗，通常是在雲端上開啟權限，但如果資料夾很多就只能一一開啟，非常麻煩！在這裡各自輸入Email，在各自邀請工作夥伴，就可以馬上進行共同編輯了！ 共編 痛點：所有的雲端資料夾或檔案需要一個一個開放權限，有時候漏掉設定某個相關人員，就造成對方的不便，也顯得自己不夠細心。 優點：品牌方和網紅只要輸入 Email，各自邀請自己的工作夥伴，就可以共同負責專案一起共編，讓審核時可以更快速、方便。 再來還有個很方便的模組化表單，這個就可以給廠商直接寫，提供各種不同需求的同時，也可以明瞭的排序！ 需求單 痛點：不像傳統方式，品牌方或網紅都用自己的方式提供brief，而且都不太完整，以至於重點是什麼，創作者需要花時間理解... 優點：需求單能輔助品牌方更完整的撰文重點，還有明確的各式各樣的範本需求提供給網紅，減少執行後需要調整的幅度 我想各位創作者一定也有製作影片的經驗吧！有時候廠商回搞要我們更改的時候，常常會有更改錯誤或者是產生誤會的地方，之所以AD POST 就特別使用了影音時間索引審稿，按一下就可以到達指定秒數，終於修改影片不用再拉來拉去了！ 影片製作(模組化表單) 痛點：影音合作案在寫影片修改意見時，品牌方不需要在用自己方法或用各式各樣的文件，去呈現想要修改地方... 優點：透過AD POST模組化表單的「修改意見表」，就能讓網紅完整知道影片想要修改的方向 影音時間索引審稿(模組化表單) 痛點：不管是網紅要看品牌方想要修改的地方秒數，或是品牌要複核網紅修改完的秒數，傳統的方式都要拉下面影片條的時間，慢慢拉到影片修改秒數 優點：獨家開發的「影音時間索引功能」，只要按下箭頭圖示，就可以直接到達修改內容對應的影片時間秒數，不用在用傳統方式一直來回拖拉滑鼠找畫面 還有一個就是圖片上傳的問題，之前要給廠商篩選圖片的時候，我都是使用雲端或者是用Line直接上傳為主，但這其實對廠商也好對我們自己也好都非常的耗時間，對方或我們都需要進行一個下載相片的動作才可以進行挑選，在AD POST照片上傳區，真的大開我的眼界！輕鬆滑動就可以調整照片排序，甚至還可以直接指定首圖，真的太方便了！ 圖片上傳/ 挑選 痛點：傳統方式品牌方要確認圖片時，網紅通常都是提供連結或通訊軟體傳遞照片，品牌方需要下載網紅提供的圖片才能進行挑選 優點：省去下載圖片麻煩的步驟，還可以清楚呈現網紅上傳的照片和品牌方有選取的圖片，品牌方只要輕鬆拖曳就可以排序圖片，也可以標示首圖，這樣網紅方也可以快速知道品牌方想要圖片內容是什麼 文案修改要求下來後，如果是以前的我，都必須找尋之前的文字檔做比較才行，但沒想到這裡竟然就可以用版本切換！整個編輯過程都看得到！而且還有前版比對，用顏色標出需要修改的地方，非常清楚！ 版本紀錄/切換 痛點：過往不管是品牌方還是網紅方，過往對方修改的內容，都沒辦法紀錄，所以要查核討論事情相對困難 優點：文字編輯區有「版本紀錄」，可以完整紀錄所有網紅和品牌方編輯過程，切換也很快速 前版比對 痛點：之前品牌方或網紅方修改的時候，都不知道修改哪些地方，都 只能自己一個一個比對，才知道，對方修改什麼 優點：只需要按「前版比對」，就可以清楚看到對方哪邊有修改，有修改的地方都有用顏色標出來，可以清楚看出有哪邊需要修改 像我這種常常寫文案的，會害怕的就是遇到需要更改或補充的事情了，這時候人工的審稿不但耗時也非常費力！但現在在AD POST 我們就可以運用最近非常熱門的AI來幫助我們自動文案比對，是我最愛的功能喔！ AI 自動文案比對 痛點：以前上線的時候，品牌方和網紅都只能用人工檢查來回比對，上線文案有沒有遺漏資訊，費時且容易疏漏 優點：只要貼上上線連結，就可以直接用 AI 快速比對文案，馬上知道哪些地方有錯誤，網紅可以直接修改，不用再等品牌方來通知，而且品牌方也知道上線的文案跟當初討論的文案差在哪裡 除了網紅以外，身為廠商的你們也千萬不要錯過！ AD POST也協助廠商規劃完整的網紅行銷，平台擁有20萬筆網紅資料庫，可以快速找尋適合的網紅人選 AD POST 讓業配更簡單、更方便，讓分享更得心應手，快點找幫手讓業配更順手吧 廠商初學者也可以輕鬆上手喔！ 最後就是要給我們這些網紅們的福音啦！AD POST 近期推出了免費體驗平台！只要和你合作的廠商到 AD POST 平台執行業配流程，除了原本的與品牌合作的業配酬勞之外，還可以獲得 AD POST 另外提供的「平台體驗獎金」 1000 元獎金！各位網紅朋友們，快來試試看吧！我相信你們也會一試成主顧！ 體驗及領取獎金辦法 A. 目前有正在執行的業配 B. 網紅方可以前往註冊平台，發出邀請信給合作廠商 C. 待廠商回覆信件邀請，註冊或登入平台後建立專案，即可開始進行 D. 當業配流程完成，到最後業配上線，在平台貼上連結之後 E. 即可在平台領取獎金 平台體驗拿獎金！>>>>>https://bit.ly/48bcD2Y 了解AD POST >>>>>https://bit.ly/3Y7JsJE AD POST的FB帳號 https://www.facebook.com/ADPOSTTW AD POST的IG帳號 https://www.instagram.com/adpost_taiwan/ #ADPOST專案管理平台 #ADPOST網紅媒合 #ADPOST開放體驗平台 #ADPOST #平台體驗拿獎金 #ㄚ霸薇 #惡霸旺 #我是薇薇薇薇是我 #薇薇與惡霸 #薇薇一家 #親子 #親子コーデ #親子リンクコーデ #寵物 #猛寵 #萌寵 #惡霸 #旺旺惡霸 #惡霸犬

【飯店優惠】秋季限定體驗~礁溪晶泉丰旅推「青花繪藝．秋訪」專案~

時序入秋，晶華國際酒店集團旗下礁溪晶泉丰旅也定於即日起至12月30日推出「青花繪藝。秋訪」住房專案應景，贈送房客「三星四季青花瓷」拓繪手作器皿體驗半日遊，入住家庭溫泉套房含日式自助早餐，兩天一夜四人成行，每人每晚2,525元起，官網訂房加購高鐵車票享全台最低78折起優惠，以上房價已包含每房每晚10%服務費及5%稅金詳情請上官網查詢，或電洽專線02-7735-5000訂房。 此項專案最大的亮點即是與榮獲2021年iF設計大獎的「三星四季青花瓷」合作，贈送房客拓繪手作器皿體驗遊程。位於三星鄉稻田中央的這座設計老宅，擁有傳統三合院的建築風格，配合現代光影設計，每個角落都美如畫。旅人可以選擇素胚器皿，通過水彩描繪或拓印，將蘭陽平原的田園風光、動物元素轉化為個人風格的青花瓷作品，創作出獨一無二的實用生活器皿。這次體驗不僅是一場藝術創作，更是一場融入在地文化的深度旅遊，讓房客感受工藝之美。 每年11月至翌年2月，也是欣賞宜蘭絕美落羽松的最佳時節，「三星四季青花瓷」附近的安農溪畔，有著一條被稱為「宜蘭小歐洲」的落羽松大道，每逢秋冬，500公尺綿延的橘紅色落羽松宛如異國景象，旅客可以選擇騎腳踏車或漫步其中，享受悠閒的午後時光，感受季節的變遷與自然的浪漫。 此外，礁溪晶泉丰旅的駐村藝術活動——「丰藝．宇宙心」也自即日起至12月30日展開。此次活動邀請台灣當代陶藝家楊煥照參與，他的作品中常常出現鯨魚、海豚、北極熊與企鵝等需要保護的物種，期望透過陶藝創作傳遞正向能量、喚起大家對於動物保護的關注。飯店將於10月至12月舉辦6場陶藝體驗，每場限額8人，免費開放給房客參加，讓房客在這場充滿藝術氣息的體驗中，創作專屬於自己的永恆回憶。

【振興券優惠】入住花蓮潔西艾美渡假酒店~三天兩夜最高再享補助2,500元！

隨著花蓮振興券開始發放，為了回饋在地花蓮人，花蓮潔西艾美酒店推出開幕以來最大優惠折扣！自10月26日起至明年2月28日，除了規劃花蓮人專屬的一泊二食住房專案，經典客房平日最低8,999元起，享翌日早餐兩客外，同時再享探索廚房自助餐廳或至寶軒中式套餐晚餐兩客！而旗下四間餐廳紛紛祭出餐飲優惠，「探索廚房」全日餐廳推出滿千送百活動，只需憑1,000元面額的振興券前來用餐，每人即加贈500元探索廚房餐飲抵用券！「SKY BAR」則推出，兩人以上同行，並持500元面額振興券，即享調酒買2送1等活動。此外，「一路向東演唱會 住房專案」持續熱銷中，並配合振興花蓮專案，入住三天兩夜最高再享補助2,500元，鼓勵旅人多多造訪花蓮洄瀾之美。即日起開放預訂，詳情訂房及訂位請洽詢花蓮潔西艾美渡假酒店(03)865-5999。 為活絡花蓮整體消費市場的經濟活動，花蓮縣政府積極發放經濟振興券，花蓮潔西艾美酒店也釋出最大誠意，規劃一連串放大振興券面額活動，像是「探索廚房」全日餐廳推出滿千送百活動，憑1,000元面額的振興券前來用餐，每人即加贈500元探索廚房餐飲抵用券，抵用期限為三個月內使用完畢；中餐廳「至寶軒」餐廳，則是四人以上同行，持1,000元面額振興券，即加贈紅酒一瓶；「SKY BAR」推出兩人以上同行，並持500元面額振興券，即享調酒買2送1；「北緯二十三」推出持1,000元面額振興券，只需再支付128元，即可享用價值1280元+10%的雙人下午茶套餐，可說是花蓮人限定的年度最優惠活動！ 此外，住房部分，花蓮潔西艾美酒店同樣釋出優惠，更推出花蓮人專屬的一泊二食住房專案，入住平日經典客房8,999元專案，持6,000元花蓮振興券及1,000元旅遊補助，旅人只需再付1,999元即可入住經典客房，再享翌日早餐兩客，並依餐期提供探索廚房自助餐廳或至寶軒中式套餐晚餐兩客，限定電話預約。 而人氣天團「五月天」等藝人至花蓮舉辦演唱會倒數兩週，「一路向東演唱會 住房專案」同步熱銷中，兩天一夜雙人入住經典客房，每房8,800元起+15.5%，三人入住家庭房每房11,800元起+15.5%，並享翌日早餐；三天兩夜入住經典客房每房16,600元起+15.5%、三人入住家庭房每房22,000元起+15.5%，再享翌日早餐、任選午或晚餐每人乙套，每房更加贈「SKY Bar天空吧」500元面額抵用金，並配合政府振興方案，入住三天兩夜最高再享補助2,500元，旅人更可隨心使用館內設施，包含潔風呂水療池、溫泉風呂、戶外28米泳池、兒童俱樂部、健身俱樂部等設施，輕鬆享受高奢度假的靜謐時光。

【泡湯優惠】「向土地致敬！手作趣」住房專案，四人同行每人每晚1400元起！

 看準秋季礁溪泡湯旅遊商機，晶華國際酒店集團旗下Just Sleep捷絲旅宜蘭礁溪館聯手在地「超品起司烘焙坊」，即日起至12月30日推出「向土地致敬！手作趣」住房專案，專案內容包括手作餅乾DIY體驗及美式咖啡一杯，前30組入住房客再加贈總統就職國宴伴手禮「甜玉軒—桑椹紅酒果粒醬禮盒」。以全家大小四人同行、入住溫泉家庭客房並享翌日吃到飽輕日式自助早餐為例，每人每晚最低1,400元起，官網訂房加購高鐵車票享全台最低78折起優惠，以上房價已包含每房每晚10%服務費及5%稅金詳情請上官網(https://www.justsleephotels.com)查詢，或電洽專線02-7735-5000訂房。 捷絲旅宜蘭礁溪館表示，此次與「向土地致敬！手作趣」住房專案合作的宜蘭在地觀光工廠「超品起司烘焙工坊」，距離飯店僅15分鐘車程，其優質的起司產品和手作精神，象徵著豐收季節的喜悅與滿足。手作餅乾活動不僅讓大人放鬆身心，還可以讓孩子們天馬行空發揮創意，體驗創作的樂趣與成就感。 專案加碼贈送的「甜玉軒—桑椹紅酒果粒醬禮盒」是第16任正副總統就職國宴的伴手禮，選用在地食材製、美味且獨特的滋味屢屢在國際大賽中獲獎，擁有「果醬界的奧斯卡」美名。 捷絲旅宜蘭礁溪館每間客房均配置有超大景觀溫泉浴池，全家人可以沈浸其中、盡享美人暖湯的舒暢與放鬆。飯店地下室的「澄 大浴場」分為男湯和女湯，充滿日式風情。而一樓的「澐 露天風呂」設有成人池和兒童池，池中還有滿滿的黃色小鴨，是超萌的打卡戲水熱點。

【飯店新訊】跟著五月天一路向東！花蓮潔西艾美渡假酒店推出「二泊三食」指定住房專案！

為振興花蓮震後觀光，人氣天團「五月天」等藝人宣布至花蓮舉辦演唱會，花蓮潔西艾美渡假酒店於11月2日及11月3日，一連兩天順勢推出「一路向東演唱會 住房專案」，凡預訂入住經典客房一晚每房8,800元起+15.5%，再享翌日探索廚房早餐，入住兩晚每房16,600元起+15.5%，除享翌日早餐外，可再選擇探索廚房午或晚餐吃到飽，又或中式餐廳至寶軒晚餐套餐每人乙套。此外，入住兩晚的旅人，每房再加贈「SKY Bar天空吧」500元面額抵用券乙張。配合觀光署補助專案，每房每晚最多可再折抵1,000元，鼓勵三五好友多停留花東幾天，慢活體驗花蓮洄瀾之美，詳情及訂位請洽詢花蓮潔西艾美度假酒店(03)865-5999轉訂房中心。 五月天、白安、丁噹、蘇慧倫、劉若英、Energy、宇宙人、告五人等知名藝人宣布即將於11月2日及11月3日連續兩天輪番演出，而位處地利優勢的花蓮潔西艾美渡假酒店，由於鄰近花蓮火車站及東大門觀光夜市等景點，向來深獲旅客的青睞，此次酒店也順勢推出「一路向東演唱會 住房專案」回饋旅人。於11月2日及11月3日演唱會期間，凡雙人入住經典客房一晚每房8,800元起+15.5%、三人入住家庭房每房12,700元起+15.5%，再享翌日探索廚房早餐吃到飽！ 另外，連住兩晚的旅人，雙人入住經典客房每房16,600元起+15.5%、三人入住家庭房每房22,000元起+15.5%，同樣可享翌日探索廚房早餐吃到飽外，再加贈任選午或晚餐每人乙套，若是週六午、晚餐及週日午餐可選擇探索廚房自助餐廳吃到飽，不僅能吃到經典不敗的北平烤鴨、嫩滑多汁的慢烤牛肉、現煎干貝、現煎戰斧豬排、現烤生蠔、椰奶雞湯、甜點等多種異國風味料理；若是週日晚餐，則可選擇中式餐廳至寶軒，享用中式套餐，大啖鮑魚剝皮辣椒燉雞湯、金蒜飛魚卵虎蝦、慢烤秘制牛小排、七星柴魚玉穗娃娃菜等套餐式料理。 而為鼓勵旅人多停留在花東幾天，深入走進花蓮、認識花蓮，除了搭配觀光署補助專案，每房每晚最多可再折抵1,000元外，凡於演唱會期間入住連續兩天，每房即加贈「SKY Bar天空吧」500元面額抵用券乙張，入住期間均可使用，旅人更能與三五好友坐擁太平洋高空美景，小酌閒聊，輕鬆享受放空的靜謐氛圍。

【飯店新訊】尾牙春酒感恩季「潮」有面子！「潮品集」推「瘋尾牙饗春酒」大嗑海陸饗宴

 歲末年終，用尾牙春酒佳餚盛宴舉杯迎向嶄新的一年吧！向來有潮菜霸主之稱的「潮品集」，旗下兩間餐廳，分別坐落於忠孝敦化５號出口的「神旺潮品集．忠孝店」，以及信義區鄰近市府捷運站的「潮品集．潮坊」新光A4店，同時祭出「瘋尾牙饗春酒」餐飲優惠專案。即日起，下訂12月1日至2025年3月31日尾牙春酒專案，享眾多好康回饋。更多詳情請洽官網：https://reurl.cc/r6a72r 忠孝店尾牙春酒專案平日週一至週五午間限定，3桌以上起訂、16桌就享全廳包場，餐飲團隊設計6款超值菜單，讓食客們任挑大啖12道澎湃佳餚，每桌10人潮式桌菜15,800元起，讓饕客品嘗佛跳牆、海陸饗宴等高檔好料。而新光A4店則主打微型聚會，獨立包廂每桌10人、22,800元起2桌即成行，餐廳更首次將食客最愛的「潮萃火焰瀨尿燒鵝」納入尾牙春酒菜單中，要讓各企業在歲末年終之際，展現滿滿誠意，宴請廠商、犒賞公司夥伴。（喝酒不開車，開車不喝酒，未成年請勿飲酒） 爆吃高檔鮑魚、干貝 16桌即包場High翻2024年末 「醉潮忘年會」２桌起訂！火焰燒鵝頂級桌菜 犒賞員工 由香港名廚坐鎮、正宗潮菜的「潮品集」，旗下兩間潮州餐廳「神旺潮品集．忠孝店」、「潮品集．潮坊」A4店於12月1日起至2025年3月31日止，推出「瘋尾牙饗春酒」順應客群與消費者市場需求，推出不同尾牙春酒專案，2024年至2025年的尾牙春酒詢問度更是創新高，週五、週六及週日已預訂逾８成滿！其中位居東區、忠孝敦化捷運站，絕佳地理優勢的「神旺潮品集．忠孝店」捷運出口上樓即抵達餐廳，喝酒暢飲不必煩惱無法開車回家。餐廳祭出平日午間限定，10人桌菜僅要15,800元起、保證桌數3桌以上，16桌即可包場，每桌享12道豐盛味美的潮洲佳餚，包含前菜的「錦繡拼盤」、鮮味十足的「蟹肉海鮮白玉羹」，多道特色海陸饗宴、甜點和水果，凡訂此專案，席間再贈果汁２瓶，指定日期滿額再送卡拉OK歡唱，精選紅酒買一送一，超高CP值，要用道地佳餚讓賓主盡歡。 深受外國觀光客喜愛、鄰近市府捷運站，新光A4百貨6樓的「潮品集．潮坊」，則是看準微型部門聚會正夯，主打「精緻微型尾牙春酒」，擁有多面採光及獨立洗手間的包廂備具隱密性，讓高階主管、廠商年末聚會不受打擾，2桌即可成行。首推22,800元的「潮式經典專案」，10道精緻潮式佳餚，內含主廚特製「四小品」前菜、奢華感十足的「蒜蓉蒸龍蝦」、海味滿滿的「XO醬爆螺片帶子」等多樣名廚好菜。 今年亦將信義區唯一的「火焰瀨尿燒鵝」納入尾牙春酒菜單中，每桌26,800元起大啖燒鵝三吃、頂級6頭鮑魚、深海大明蝦、手做港點等潮式美味，另享新鮮果汁第二壺半價及特選紅、白酒買一送一優惠，奢華的尊榮享受，要讓大老闆們犒賞員工、宴請賓客都超有面子、共創來年佳績。 （喝酒不開車，開車不喝酒，未成年請勿飲酒） ※以上金額需另酌收一成服務費，潮品集保有活動最終解釋權。 更多詳情，請洽官網查詢https://www.sanwant.com/Traditional/index.php 神旺潮品集‧忠孝店 潮州餐廳 地址：台北市大安區忠孝東路4段166號2樓 （捷運忠孝敦化站5號出口） 電話：（02）2772-2699 潮品集‧潮坊 潮州餐廳 地址：台北市信義區松高路19號6樓 （新光三越信義新天地A4館，捷運市府站３號出口） 電話：(02 )2772-2687~8

改善專案領導的11種捷思法

 📖 No.14 傅以斌Bent Flyvbjerg & 丹•嘉德納Dan Gardner《HOW BIG THINGS GET DONE超級專案管理》，p.240-p.334完成✅ 捷思法（heuristics）是指快速、省力的經驗法則，可以簡化複雜的決策。 「慢思快行」是捷思法的例子，專家與外行人在不確定的情況下做決定時，同樣都會利用捷思法。 捷思法是減少複雜度的心智捷徑，讓人有辦法做出決定，它通常是隱性的，需要刻意梳理後才有辦法說出來與人分享。 在這裡提醒大家，運用於實務之前，要先確認我的捷思法是否符合你自身的經驗。 更重要的是，你應該把我的方法只當成靈感來源，好好研究與嘗試新事物，培養出自己專屬的捷思法，這才是真正的重點。 1.請高手出馬 高手具備讓你的專案成真的一切實踐智慧。 你希望由具備深厚領域經驗、過去有過一系列成功記錄的人士參與你在做的事。 2.找對團隊 我這輩子見過許多專案領袖，找對團隊是唯一每個人都會提到的捷思法。 要增修上一條建議：只要有可能，記得請來高手，以及高手的團隊。 3.問「為什麼？」 問自己為什麼要做這個專案，將能協助你專注於重要的事，以及最終的目的與結果，這些東西位於專案流程圖的右邊格子。 隨著專案駛入繁瑣事件與細節構成的風暴，優秀的領袖永遠不會忘記把目光擺在最終的結果。 4.堆樂高 聚沙成搭是最好的方法。 不只是婚禮蛋糕，太陽能電廠與風場、同服器農場、電池廠、貨櫃運輸、管線與道路也一樣，全都高度模組化，由基本的積木堆疊起來，有辦法瘋狂擴大，在過程中愈變愈好、愈變愈快、愈變愈大、愈來愈便宜。 應用範圍只受限於想像力。 5.慢思快行 規劃階段會發生的最糟糕的事是什麼？ 交付階段會發生的最糟糕的事是什麼？ 有可能發生的事太多太多，最好能降低你的曝險，方法是需要花多少時間就花多少時間，擬定經過測試的詳細計畫，規劃相對來講便宜與安全；交付則昂貴又危險。 良好的規劃能促進快速有效的交付，縮短可能發生風險的時間，儘速搞定一切。 6.採取外部觀點 你的專案其實位於更大的專案類別之下，把你的專案當成「其中之一」，蒐集資料，做出參考群組預測，汲取所有相關專案的經驗。 運用這樣的聚焦方式找出風險，防範未然，把關注的焦點從你的專案轉移到你的專案所屬的類別。 7.留意可能付出的代價 人們常說風險與機會同等重要，但那不是真的。 風險能害死你或你的專案，再大的好處也彌補不了。 如果是肥尾風險，沒必要費心預測有沒有風險，直接做風險緩解，找出與解決危險。 8.拒絕並走開 保持專注是完成專案的基本條件，而說「不」是維持專注的基本條件。 專案是否有成功所需的人力與資金，包括應變的資源？如果沒有，不要接。 某個行動能否協助達成右邊格子的目標？如果不行，不要做。 不要蓋想留名的紀念碑、不要使用未經測試的技術、不做會吃官司的事，不該做的各種事不要做。 拒絕有可能很難，尤其是如果你的組織喜歡做了再說。 專案與組織能成功的基本條件是懂得說不。 9.廣結善緣，保持良好關係 曾經有人告訴我，他在帶領金額數十億美元的公部門1T專案時，有一半的時間其實是在當外交官，努力讓有可能左右專案的利害相關人士了解情況，爭取對方的支持。 這是在做風險管理，事情出錯時，專案的命運要看相關人士的態度。 等到出問題才培養人脈會來不及，在你需要支持之前就搭好友誼的橋樑。 10.將氣候減緩加進你的專案 今日最緊急的任務是減緩氣候危機，不只是為了全人類好，也是為了你的組織、你自己與的家人。 我們如今要做的，就是透過成千上萬更多大小小的減緩計畫（與調適計畫），依據本書提到的原則立即加快與擴大這方面的努力。 11.知道最大的風險就是自己 我們很容易認為專案會失敗，原因是周遭出乎意料的事太多，然而，這是淺層的思考。 因為人類心理讓我們容易把注意力全放在眼前的事，沒去想到這件事背後代表的群體。 我們每一個人、每一個專案也一樣，這就是為什麼你最大的風險，其實就是你自己。 🏃‍♀️猿猴式超慢跑30分鐘 2024.09.28 日更 210/1000 金錢能量日記181 運動Day 152 讀書&輸出Day 120 天樁與地樁Day 112 超覺靜坐Day 62 #愛就是感恩一切 #靈感日日村

無知其實是福？

📖No.14 傅以斌Bent Flyvbjerg & 丹•嘉德納Dan Gardner《HOW BIG THINGS GET DONE超級專案管理》，p.181-p.210 有人說規劃太多反而會無法成事，去做就對了！ 相信自己的能力！ 畢竟有各種精彩的故事證實，勇往直前的精神是對的。 但真是這樣嗎？ 在社會科學，「倖存者偏差」（survivorship bias）是一種常見的錯誤，意思是只注意到通過篩選流程的人事物，無視於其他的。 舉例來說，有人注意到賈伯斯、比爾．蓋茲、馬克．祖克柏都沒念完大學，於是得出結論—在IT產業成功的關鍵是輟學。 然而，這個奇怪的結論要成立，前提是忽視沒在IT界闖出一片天的中輟生。這就叫倖存者偏差。 如果要知道誰的說法才正確，我們還必須知道其他的中輟生後來怎麼了，即便他們的故事並不精彩，從來沒人聽說過他們是誰。 光是故事還不夠，我們需要數據。 那麼數據怎麼說？ 一般專案的效益超標並未勝過超支，甚至沒有效益超標這種事。 簡單來講，典型的專案情形是低估成本、高估效益。 你知道的，那種成本超出預算，效益低於預期的大型專案。 邏輯和證據強力支撐著康納曼與行為科學的主要發現。 專案失控時，永遠還會有其他的成本——那些不曾出現在試算表上的代價。 其中最簡單的一種是經濟學家說的「機會成本」—由於規劃不良而燒掉的不必要的金錢，原本能用在其他地方，包括做其他計畫。 規劃不良偷走我們多少勝利與美好事物？我們永遠不會知道。 慢思快行。那個作法可是有數據背書。 慢慢想，徹底想好細節、好好測試，這樣子想出的計畫對你有利。 慢思很重要，慢思能帶來理想的規劃與預測；但交付階段的快行，除了需要紮實的方案，也需要有力的團隊。 多元的人群與組織裡，每個人有著不同的身分認同與利害關係，如何能打造出同心協力的「我們」—一個團隊—每個人都朝相同的方向努力，成功交付？ 決定專案的目標、放在右邊的格子。 依據實驗、模擬與經驗打造計畫。 根據真實世界過往專案的績效，做出精準的預測，降低風險。 以上都完成後，「慢思 」的部分好了，你有了像樣的劃。 現在是快行與交付的時間。 紮質的計劃會大幅提升快速成功交付的可能性，不過光有計畫還不夠，任何有經驗的專案經理理都會告訴你，你還需要能幹、一心把事情做好的交付團隊。 任何專案要成功，首先得找對團隊，「你要找到對的人上車，」一位同行打了比喻。 「然後把他們安排在正確的位置。一另一位同行補充。 以BBA私人公司為英國希斯洛機場新增的第五航廈擴建為例，提出三個關鍵策略來應對。 第一是規劃。提出「皮克斯規劃」，運用了通常用來的精準模擬、可以規劃精密細節的數位呈現。 第五航廈在真實世界落成與運轉前，事先在電腦上成型與試運行。 數位模擬讓 BAA 的第二條策略得以成真，第五航廈打算採取相當不一樣的施工方式。 第五航廈則把材料送進工廠，工廠依據接收到的精確數位規格製作零件，完成後再送至工地組裝。 在外行人眼中，第五航度看起來像傳統工地，但其實是裝配現場。 這個區別再重要不過了，每個大型建案若要跟上二十一世紀，將必須學習這種作法，這種流程被稱為「易製性與易組裝性的設計」（design for manufacture and assembly，簡稱 DFMA），高效車廠便是採取這種運作方式。 BAA的執行長約翰•伊根爵士（Sir John Egan）先前是捷豹汽車（Jaguar）的執行長，他在寫給英國政府的重要報告中主張，DFMA 能大幅提升營造的效率，並在第五航廈實踐這個想法。 第三個策略與「人」息息相關。 當我們感到眾人團結一心，大家要做的這件事很有價值，仰賴我們讓事情成真，我們將拿出最好的表現，大量的心理學與組織研究得出相同的結論。 如何建立團隊？ 第一步是身分認同 第二步是工作，讓你有一股使命感。 第三步是有同樣的目標與標準，培養文化，產生可以暢所欲言的「心理安全感」。 🏃‍♀️猿猴式超慢跑30分鐘 2024.09.26 日更 208/1000 金錢能量日記179 運動Day 150 讀書&輸出Day 118 天樁與地樁Day 110 超覺靜坐Day 60 #愛就是感恩一切 #靈感日日村

黑天鵝管理

📖No.14 傅以斌Bent Flyvbjerg & 丹•嘉德納Dan Gardner《HOW BIG THINGS GET DONE超級專案管理》，p.151-p.180 參考群組預測的核心是錨點與調整的流程，使用了正確的錨點。 但參考群組預測的普及程度，為什麼迄今依舊沒有想像中那麼高？ 第一，對許多人、許多組織來講，參考群組預測能消除偏誤反而是扣分，不是加分。 不準確的預測是無數組織的日常。 提案人不希望負責授權專案與付帳的人士，更加精確地得知會花多少錢、需要多久才能完成。 除非是被迫改革，要不然維持現狀會更好，例如把法律責任推給明顯有偏誤的預測。 這種情形愈來愈常見。 第二個要克服的挑戰是獨特性偏誤的力量。 每個人都認為自己的專案與眾不同，人永遠是那樣感覺的，獨特性偏誤的座右銘是「這次不一樣。」 第三個原因最簡單——問題出在資料。 算出平均值很簡單，但前提是你手裡有數據。難就難在這。 如果各位無從取得我那種數據庫，或是無法自建的話，參考群組預測再次能幫上忙，只不你得採取粗略的作法。 外部觀點越多越好，就算只有一個完工專案的數據，依然很有價值。 雖然只有一個的話，顯然不能叫「參考群組」，但照樣是真實世界的經驗，那就叫「參考點」（reference point）好了。 用參考點對照你打算做的計畫，問：「我們的計畫大概會表現得比這個參考點好還是差？」 就我的經驗來看，討論這件事將出乎意料地實用。 大型專案的黑天鵝管理一般需要綜合性的措施。 事情在交付階段有可能嚴重出錯，而且代價高昂，不過詳盡的規劃能帶來快速的交付。 交付時間愈短，黑天鵝也就愈沒機會帶來重創，因此慢思快行能有效降低風險。 最終的黑天鵝預防法，就是完成專案；專案一完工，至少在交付方面就不可能再出錯。 在參考群組預測方面，黑天鵝管理的一大障礙是克服獨特性偏誤。 參考群組的尾部，已經把答案擺在你眼皮子底下，你只需要挖掘出來。 逐一檢視，想辦法降低風險，最後替每一項成因以及成因會產生的交互作用，提出大量減輕黑天鵝風險的方法。 相較於轉換至外部觀點，如果你認為自家的專案與眾不同，別人的專案沒什麼好參考的，這會造成有的風險原本可以防範未然，你卻視若無睹。 黑天鵝不是命中註定會發生的事，我們不受黑天鵝擺佈。 儘管如此，還是要注意，風險減緩就和人生大多數的事一樣，無從確認，一切是機率問題。 在這個複雜的世界，我們可以/必須讓機率對自己有利，但永遠無法做到萬無一失。 優秀的風險管理者太清楚天有不測風雪，他們明白要預先做好準備。 🏃‍♀️猿猴式超慢跑30分鐘 2024.09.25 日更 207/1000 金錢能量日記178 運動Day 149 讀書&輸出Day 117 天樁與地樁Day 109 超覺靜坐Day 59 #愛就是感恩一切 #靈感日日村

你有經驗嗎？

📖No.14 傅以斌Bent Flyvbjerg & 丹•嘉德納Dan Gardner《HOW BIG THINGS GET DONE超級專案管理》，p.121-p.150 經驗是無價之寶，但太常被忽略，或是因為其他種種盤算被擠到一旁。 另一種可能是人們單純誤解了經驗的意思，把經驗擺在不重要的位子。 我們全都知道經驗很寶貴。當其他條件一樣時，有經驗的木匠比沒經驗的好。 然而，實務上的確有必要提醒，而且必須抱持堅定的態度大聲提醒。 事實上，經驗通常被刻意貶低為不重要，原因是其他考量被放在首位，一是政治；二是搶著當第一，渴望當最先的、最大的、最高的，或是其他最麼的。 我們沒能盡量讓經驗大顯神威，更根本的原因在於沒意識到經驗能大幅增進判斷力，改善計畫的規劃與領導品質。 希臘哲人亞里斯多德指出，經驗是「多年累積的成果」，他主張經驗是「pbroneszs」的源頭，也就是「實踐智慧」。 實踐智慧讓我們得以看出哪些事有益於人群，從而促使那件事發生。 亞里斯多德視之為最高階的「 知性德行」（intellectual virtue）。 新代表著不純熟。 此外，某樣東西如果真是「獨一無二」，心中應該要警鈴大作才對。 然而，太常見的情形是「新」或「獨特」被當成賣點，沒當成該避開的警訊。 規劃者與決策者永遠都在犯這種嚴重的錯誤。 專案成效會不如預期的主要原因就在這。 人類能擁有與使用的知識之中，最珍貴的大多不屬於外顯知識，而是「內隱知識」（tacit knowledge）。 我們感受到內隱知識，而我們試著說出來的時候，我們說的話永遠不足以完全表達知道的事。 波蘭尼寫道：「我們知道的，比說得出來的還多。」 誰有權力，誰沒有？這件事涉及哪些利益與目的？ 你如何能讓你需要的人加入，而且留住他們？ 你如何保住對設計的掌控權？一個專案要成功，這些問題跟美學、跟工程一樣重要。 此外，你無法在課堂上學到答案，教科書上也不會寫，因為那不是能完整轉換成文字的簡單事實。 好的計畫會盡量運用經驗或實驗；優秀的計畫會兩者兼具。 那最理想的計畫呢？ 最理想的計畫更是百分之百看重經驗與實驗，而且是由具備實踐智慧的專案領導者與團隊，負責擬定計畫與交付。 明白自己的專案「只不過是世上又一個專案」，將是抓準預測與管理風險的關鍵。 專案的交付出問題時，矛頭通常會只指向交付。 這種現象可以理解，但這樣不對，因為交付會失敗的根本原因，通常與交付無關，而是預測失準，早在尚未開始交付的好幾年前就出錯了。 依據定錨與調整的方法來預測並不容易。 心理學家已經在無數的實驗中證實，最終的預估會偏向錨點，錨點低，得出的預測值就低；錨點高，預測值就高。 換句話說，錨點恰不恰當將是關鍵。 用了理想的錨點，你得出正確預測的機率會大增；選錯錨點，你的預測就會相差十萬八千里。 如果要得出會成功的計畫預估，你得找對錨點。 大型專案的診斷相對容易（認知偏誤＋策略性的不實陳述=麻煩），但要找出解決辦法就比較棘手了。 我起步的方法是「參考群組」(reference class) 。 如果要了解什麼是參考群組，首先要知道有兩種看待專案的方法，這兩種方法南轅北轍。 第一種是把每一個專案都視為獨一無二。 第二種不論某個專案是因為什麼原因而獨特，同一個類別的專案會有其他共通的特徵。 某座歌劇院或許是獨一無二的，理由是歌劇院本身的設計與所在地。 然而，那座歌劇院依舊會和其他的歌劇院有著大量的共通之處。 我們可以觀察一般的歌劇院，把自己的歌劇院當成「其中之一」從中學到很多該如何興建特定歌劇院的方法。歌劇院這個類別，就是我們的參考群組。 前述兩種觀點，命名為「內部觀點」（inside view，著眼於個別專案的獨特性）與「外部觀點」（outside view，把專案視為某個專案類別的成員，當成「其中之一 」）。 這兩種觀點都很重要，但十分不同。 人們在預測時不太會錯過內部觀點，卻照例忽視外部觀點，犯下致命的錯誤。 你需要外部觀點，才能得出可靠的預測。 🏃‍♀️猿猴式超慢跑30分鐘 2024.09.24 日更 206/1000 金錢能量日記177 運動Day 148 讀書&輸出Day 116 天樁與地樁Day 108 超覺靜坐Day 58 #愛就是感恩一切 #靈感日日村

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